När Valdemarsviks kommun klev in i projektet Digital kompetens för offentlig sektor var det med en tydlig målsättning: att höja det digitala golvet och skapa gemensam förståelse för hur digitalisering kan bidra till både nytta och trygghet i organisationen.
I dag har projektet inte bara stärkt kompetensen – utan också byggt upp ett nytt självförtroende i hur kommunen arbetar med innovation och förändring.
Från idé till verklighet
Bakgrunden till satsningen går tillbaka till kommunledningen, där kommundirektör Kristina Lohman tidigt såg potentialen i projektet. Kristina utsåg Linda Hallgren till lärandekoordinator, och i den rollen har Linda utformat modellen och arbetssättet som lett projektet framåt. Gustav Eriksson, kommunikationsansvarig, och Tobias Svanberg, upphandlare, är två av deltagarna som medverkar.
– Vi ville höja den digitala mognaden i hela organisationen, berättar Linda Hallgren. Det handlar inte om att digitalisera för digitaliseringens skull, utan om att förstå vad tekniken, nytt förhållningssätt och nya arbetssätt faktiskt kan bidra med – för medarbetare, verksamhet och medborgare.
Lärande som lagarbete
I projektets början deltog medarbetarna individuellt i kurser och uppgifter. Men ganska snart såg Valdemarsviks kommun ett behov av något mer gemensamt. Linda införde därför uppsamlingstillfällen efter varje kurs – en timmes reflektion där deltagarna tillsammans går igenom innehållet, diskuterar vad de lärt sig och hur kunskapen kan användas i vardagen.
– Det började som ett test, men gav så mycket att vi fortsatte. Det blev vårt sätt att skapa samsyn, gemensamma begrepp och en riktning framåt, säger Linda.
Kollegorna Tobias och Gustav håller med:
– Var och en av oss får information, men när vi delar den med varandra så bildas kunskap. Det är vad som gjort störst skillnad, säger Gustav.
Genom gemensamma diskussioner har kommunen hittat en arbetsform som bygger underifrån – en bottom-up-process där medarbetarnas idéer och insikter formar utvecklingen.
Från lärande till självförtroende
Ett återkommande tema när teamet på Valdemarsviks kommun berättar om projektet är självförtroende. Genom projektet har Valdemarsviks kommun fått mod att våga testa, misslyckas – och lyckas.
– Vi har blivit tryggare i att prata om digitalisering, att våga prova nya arbetssätt och tänka digitalt från början, säger Tobias.
Exempel som läkemedelsrobotar i hemtjänsten visar hur digitala lösningar kan skapa värde för både personal och invånare – mindre resande, bättre resursanvändning och ökad självständighet för den enskilde.
– Det handlar om att se vinsterna i hela kedjan, säger Gustav. För den äldre generationen kan tekniken ge trygghet, och för de yngre är den självklar. Det gäller att möta båda grupperna.
En gemensam resa framåt
För Valdemarsvik har projektet blivit startpunkten för något större. Lindas roll som lärandekoordinator har etablerats och digitalisering är numera en naturlig punkt på agendan. Kommunen har också börjat arbeta mer över verksamhetsgränserna – en nödvändighet i en liten kommun där resurserna är begränsade, men engagemanget desto större.
– Vi har tillsammans bevisat att när vi skapar utrymme för att prata med varandra, då händer det saker, säger Linda. Det finns så mycket kompetens och kunskap i organisationen – det gäller bara att skapa arenor där den får komma fram.
Under projektets gång har det blivit tydligt hur viktigt samverkan är för att lyckas med digital utveckling. Arbetet har gett Valdemarsviks kommun nya insikter om värdet av att knyta kontakter, dela erfarenheter och stötta varandra på den digitala resan. För en mindre kommun är det särskilt betydelsefullt att kunna samarbeta och ta stöd av andra kommuner, SKR och externa aktörer – inte minst för att hitta rätt i juridiska och cybersäkerhetsmässiga frågor när nya steg tas i digitaliseringen.
Det kommunala självförtroendet
Linda, Tobias och Gustav avslutar med vad som blivit deras motto: att höja det kommunala självförtroendet inom digitalisering.
– Det handlar om att våga. Att förstå att vi kan och att vi gör skillnad, säger Linda. För varje steg vi tar blir vi tryggare i vår digitala resa.
Projektet Digital kompetens för offentlig sektor må fortsätta ett tag till – men för Valdemarsviks kommun har den verkliga resan just börjat.
Digital kompetens för offentlig sektor finansieras av Europeiska unionen.
