Under två års tid har Linköping Science Park drivit ett arbete med att utforska regionala flaggskepp – storskaliga förändringsprojekt med syfte att åstadkomma reell och varaktig samhällsomställning. Arbetet har haft sin utgångspunkt att hitta nya lösningar på framtidens alltmer komplexa samhällsutmaningar för att säkerställa hållbar tillväxt och konkurrenskraft i våra lokala och regionala ekonomier.

För att identifiera vad som kan bli ett regionalt flaggskepp, behöver vi söka i skärningspunkten för vad som är Europas och Sveriges ambitioner och målsättningar å ena sidan – och vad som är lokala och regionala styrkor och förutsättningar, å andra sidan. Om vi med utgångspunkt i detta vill sjösätta en kraftsamling – ett regionalt flaggskepp – finns många olika perspektiv och förberedelser att väga in innan arbetet kan ta fart.

“Vi har studerat nationella och internationella flaggskeppsprojekt, berättar Lena Miranda. Erfarenheterna visar att framgångsrika initiativ kräver ett starkt ledarskap, en tydlig gemensam målbild och förmågan att kombinera lokala resurser med globala ambitioner. Genom att sätta dessa lärdomar i ett strukturerat ramverk erbjuder vi här ett konkret stöd för att stärka kapaciteten att initiera och genomföra stora omställningsprojekt. Vi tror att t ex kommuner och regioner i rollen som initiativtagare kommer att ha stor nytta av ramverket, men även företag, akademi och civilsamhällesaktörer som deltagare i regionala kraftsamlingar.”

Ramverket är det mest konkreta resultatet från projektet som pågått under mer än två år. Det innehåller ett antal förberedande självskattningsfrågor, som också vägleder aktörer i vad man behöver ta ställning till och vad som kan tänkas bli viktigt för att lyckas i sina ansatser.

Företaget Ramböll har bidragit som processledare i uppdraget, och genom sin gedigna erfarenhet och kunskap från systeminnovation, bidragit till att utveckla ramverket och tillhörande utbildningsmaterial.

“Att arbeta med utvecklingen av ramverket har gett oss konkreta verktyg för att förstå och stötta komplexa initiativ, säger Josefin Sandström, som tillsammans med kollegan Clara Leandersson processlett arbetet. Det har hjälpt oss att göra systemperspektivet greppbart – inte bara som ett begrepp utan som ett praktiskt stöd för projektledare i vardagen. Det är lätt att säga ‘tänk på hela systemet’, men svårt att veta hur man faktiskt gör – här har ramverket, med sina tillhörande stöd, blivit ett konkret och handfast verktyg som förenklar arbetet och minskar risken att viktiga perspektiv går förlorade.”

Ramverket har testats under projektets gång, och utvecklats för att förenklas och bli mer användbart. Ett digitalt verktyg samt en handbok har också utarbetats för att sänka trösklarna och göra materialet så användbart som möjligt för så många som möjligt.

“När vi testade ramverket noterade vi direkt dess relevans berättar Matts Nyman, vd för BizMaker i Västernorrland. Vårt uppdrag är regionalt, och verktyget skapar regional förankring och förståelse på ett helt nytt sätt utan att åsidosätta lokala behov! Jag är övertygad om att ramverket kommer sänka trösklar, påskynda processer och skapa förståelse hur vi tillsammans kan samarbeta för att möta dagens och framtidens behov.”

“I stora samhällsförändrande projekt, där fler aktörer behöver samarbeta kommer det ramverk som nu tagits fram kunna användas som ett vägledande verktyg, säger Angelica Ekholm, vd för Dalarna Science Park. Ramverket stöttar processen genom att reda i problemställningen, fånga intressenters åsikter och på ett visuellt sätt beskriva resultatet. Verktyget är ett bra sätt att skapa samsyn, en viktig förutsättning för ett lyckat förändringsprojekt.”

I Östergötland har det nyligen fattats beslut om en ny näringslivs- och innovationsstrategi. Den förenar ett flertal strategiska områden såsom exempelvis företagsutveckling, kompetensförsörjning och innovation med regionala styrkeområden inom smart specialisering. Dessa förmågor och kompetenser ska därefter användas i ett antal regionala kraftsamlingar för att möta samhällsutmaningar som är påtagliga för Östergötland och Östra Mellansverige.

“För Region Östergötland har det varit värdefullt att bidra i arbetet, säger Niklas Tideklev, regionalt utvecklingsansvarig. Det har gett insikter och lärande kring hur regionala flaggskepp och kraftsamlingar kan ledas och genomföras. Nu kan ramverket användas ännu skarpare för att kunna åstadkomma dessa kraftsamlingar, avslutar Niklas.”

Som finansiär har Vinnova sett projektet som en möjlighet att utgå från Europeiska ambitioner som missions och mission driven innovation och bidra till konkretisering med utgångspunkt i regionala kraftsamlingar.

“I en orolig omvärld behöver de regionala förutsättningarna förstärkas för att klara av när det bästa händer och det sämsta händer, säger Anna-Carina Ramsten, Områdesledare på Vinnova, som varit med och finansierat projektet. Detta är en lärdom från industrisatsningarna och samhällsomvandlingen som sker i Västerbotten och Norrbotten. Det här projektet har bidragit till att lyfta det regionala mobiliseringsarbetet på ett systematiskt sätt.”